HÁBITOS SALUDABLES PARA MEJORAR EL TRABAJO.

EL CAPITAL HUMANO Y SU PRODUCTIVIDAD.

GERENCIA

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Optimice el capital humano y su productividad

Abril 06, 2015

El mejoramiento del capital humano y el fortalecimiento de la productividad deben ser dos objetivos claves del empresario Pyme colombiano.

Es por esto que el Consejo Privado de Competitividad, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo y el CAF- Banco de Desarrollo de América Latina- presentaron una metodología que permite comprender la dinámica, necesidades y preferencias en materia de recursos humanos, por parte del sector productivo frente a la actual oferta del mercado laboral colombiano.

De acuerdo con el estudio "Escasez de Talento Humano", realizado por Manpower Group, en la actualidad, cerca del 57% de las empresas reportan dificultades a la hora de encontrar el talento humano requerido.

Los resultados de la investigación revelan que 40% del capital humano de las empresas no cuenta con competencias genéricas y específicas, 30% no posee los estudios y certificaciones suficientes y al 25% le falta experiencia. En tal sentido, el trabajo presentado pretende avanzar en la disminución de estas brechas.

Y es que la necesidad de sofisticación y diversificación del sector productivo colombiano presenta un cuello de botella debido a la falta de capital humano pertinente que se ajuste a los requerimientos del sector privado y, particularmente, a las apuestas productivas que viene trabajando el país, tanto a nivel nacional como regional.

En este sentido, uno de los principales elementos para una política de desarrollo productivo debe ser la formulación de estrategias y mecanismos para resolver este problema de capital humano. 

Es así como el documento presenta una propuesta basada en tres ejes fundamentales. En primer lugar, sugiere metodologías para la identificación de brechas de capital humano y hace recomendaciones puntuales para la implementación de estas metodologías; en segundo lugar, da luces sobre cómo construir un plan de acción para abordar las brechas identificadas; y, en tercer lugar, provee ideas para la consolidación de arreglos institucionales que soporten este tipo de trabajos y los hagan sostenibles en el tiempo.

Los mecanismos

Expertos consideran que uno de los mecanismos clave para contribuir a reducir las brechas de capital humano es la implementación de sistemas nacionales o regionales de certificación de competencias. Estos permitirían la coordinación entre el sector público, empresarial y laboral a través de comités tripartitos encargados de diseñar normas, estándares y perfiles para las diferentes necesidades de la oferta de capacitación.

Con esta iniciativa se espera contribuir al aumento de la productividad de las empresas y del país, mientras que se mejora la calidad de vida de los trabajadores con una formación más pertinente y mejor remunerada.

A continuación algunos tips de Bancoldex para mejorar la productividad de las empresas:

1. Modernizarse.
2. Innovar.
3. Capacitar al personal para mejorar la competitividad.
4. Aplicar la administración por procesos, no por funciones.
5. Convertirse en un motivador efectivo.
6. Planear.
7. Administrar bien el tiempo.
8. Usar la comunicación de forma estratégica.
9. Administrar inteligentemente el capital de trabajo.
10. Considerar el ingreso a nuevos mercados.

INTEGRIDAD CON DIOS, CONMIGO MISMO, EN EL HOGAR, EN LA SOCIEDAD: UN PRINCIPIO NECESARIO PARA TENER SEGURIDAD.

INTEGRIDAD CON DIOS, CONMIGO MISMO, EN EL HOGAR, EN LA SOCIEDAD: UN PRINCIPIO NECESARIO PARA TENER SEGURIDAD.

Integridad: La Gran Muralla China 
© Copyright 2009 Más de la Vida con Jorge Cota

Mateo 5:37

Quizás el hombre más sabio que jamás haya vivido fue Salomón.

Salomón era capaz de tomar verdades universales y hacerlas memorables.

En una ocasión Salomón escribió, "Una honesta respuesta es como un beso en los labios".  Es una buenísima descripción, ¿Sí o No? La honestidad y la integridad son igual de encantadoras como deseables, pero son más que eso.

La integridad provee un muro de seguridad alrededor de nuestras relaciones interpersonales. De hecho, la integridad es la esencia de la verdadera seguridad que experimentamos en esta vida.  La integridad es la tierra fértil donde un matrimonio exitoso puede crecer y florecer. La integridad es el armazón para las amistades y es el ingrediente básico para cada socio exitoso.

Una de las maravillas del mundo es la gran muralla China. Fue terminada en el año 240AC. Esta magnífica estructura mide 1500 millas de largo, de 15-30 pies de grueso y 25 pies de altura. Fue construida para darle a China un sentimiento de seguridad protegiendo al país de los ejércitos invasores.

Desafortunadamente, no funcionó. Durante los primeros 100 años de existencia, fue infringida tres veces. En cada ocasión, los invasores no brincaron el muro, ni entraron por debajo, o atravesaron la muralla, simplemente lo que hicieron fue sobornar al guardia. Como puedes ver, sin integridad no hay una verdadera seguridad.

Aun cuando quisiera pensar que cuestiones externas como muros, contratos y convenios nos pueden proteger, la seguridad genuina se encuentra entre individuos quienes están comprometidos al concepto de integridad.

En una ocasión Jesús dijo, "Que tu sí, sea sí y que tu no, sea no - cualquier otra cosa viene del maligno". Jesús comprendía que la mayoría de las maldades que llegan a nuestra vida entran por la puerta de la deshonestidad. La verdad ha sido comparada con una vajilla fina, una vez que se quiebra puede ser reparada, pero jamás llega a ser igual.

Cuando uno considera que a la persona promedio se le miente (o miente) unas 200 veces al día y que el 91% de nosotros admite que regularmente nublamos o modificamos la verdad y que el 64% de la población confiesa que "mentirán siempre que les convenga, y que no lastimen a nadie". Es difícil ser honesto.  Es por eso que solamente el 31% de las personas creen que la honestidad es la mejor póliza.

Con razón nuestras familias y relaciones interpersonales están tan fracturadas. La deshonestidad de cualquier tipo es destructiva. Destruye nuestro sentido de seguridad porque a nadie le gusta que le mientan o que le tomen el pelo. La integridad es la red que protege nuestro espíritu.

Es por eso que creo que nos iría mejor si nuestras palabras estuviesen caracterizadas por la verdad y nuestras acciones estuviesen motivadas por la integridad. Quizás no podremos hacer mucho sobre las mentiras que recibimos, pero sí podemos hacer mucho sobre aquellas que nosotros decidimos no decir.

TODO ES POSIBLE PARA EL QUE CREE Y PONE A FUNCIONAR SU TALENTO.

Reflexiones -> Roberta de apenas dieciséis años, fue abandonada por su esposo, obligándola a criar sola a sus dos hijos.

Vivía en México, en extrema pobreza, no tenía ningún tipo de educación, pero soñaba con una vida mejor. Solo con muy poco dinero para alimentar ese sueño, se dirigió a Los Ángeles, en donde usó sus últimos siete dólares para tomar un taxi que la llevaría a la casa de un pariente lejano.

Roberta se negó a vivir de la caridad de otros. Rápidamente encontró dos trabajos como lava copas, y haciendo tortillas desde la medianoche hasta las seis de la mañana. Esto le permitió ahorrar quinientos dólares que invirtió en su propia máquina de hacer tortillas.

Con el correr del tiempo, y con mucho esfuerzo, Roberta se convirtió en la directora del mayor negocio de venta de mayorista de alimentos de México en el mundo. Y agregado a este éxito, Roberta Banuelos fue escogida personalmente por Dwight D. Eisenhower para ser la trigésimo séptima Ministra de Hacienda de los Estados Unidos.

Ella fue ejemplo de lo que Eisenhower dijo acerca de los sueños que impulsan nuestro futuro: “Tenemos éxito solamente si elegimos un objetivo predominante en la vida, en la guerra o en cualquier otro lado, y conseguir que todas las demás circunstancias se inclinen ante ese único objetivo”.

El futuro pertenece a los que creen en la belleza de sus sueños.

Marcos 9:23
Todas las cosas son posibles para el que cree.

HABILIDADES DE UN GERENTE DE LAS PYMES.

GERENCIA

Habilidades necesarias para un gerente Pyme

26, 2015

Cuando los gerentes no cuentan con las habilidades necesarias para que sus proyectos evolucionen de manera exitosa, es posible que no permanezcan mucho tiempo en su cargo. La tarea de un gerente es administrar eficientemente los recursos y potencializar esfuerzos del negocio hacia oportunidades que permitan obtener buenos resultados económicos.

El mundo de los negocios cambia constantemente, por lo que los empresarios que están al frente de las Pyme deben tener la capacidad adaptarse rápidamente y capitalizar los cambios a favor de su empresa. La dinámica actual hace que los productos y servicios se renueven permanentemente y con una velocidad asombrosa. El gerente Pyme debe estar atento a estos cambios y preparado para adaptarse.

El desarrollo de habilidades efectivas para superar retos específicos y contingencias, es una de las principales competencias de los gerentes de las Pyme. El ambiente empresarial de hoy es competitivo y presenta grandes desafíos tecnológicos, los gerentes deben tener las destrezas para dirigir, supervisar, motivar, inspirar y coordinar. Las habilidades que se relacionan a continuación facilitan tener el control de retos y cambios:

• Capacidad para tomar decisiones de forma asertiva. Ser gerente implica tomar decisiones, tener la capacidad de analizar con serenidad la información y saber actuar, lo anterior disminuye el riesgo de cometer errores. Sin embargo, la experiencia muestra que de las equivocaciones es de lo que más se aprende; así que lo más importante es que el gerente pueda cambiar de dirección en el momento preciso. Esta habilidad se necesita para: describir y analizar un problema, identificar las causas del problema, generar opciones creativas y seleccionar el mejor curso de acción, además de aplicar y evaluar la efectividad de las decisiones.

• Capacidad de comunicar. Esta destreza requiere que el directivo desarrolle: escucha activa, retroalimentación, presentación de informes y proyectos, y facilidad para realizar reportes escritos.

• Capacidad de solución de conflictos. Esta permite el mantenimiento de un ambiente armonioso en el personal, además de convertir una situación negativa en una oportunidad de mejora. Entre estas habilidades se pueden mencionar la identificación de fuentes de conflicto y la comprensión de las diferentes formas de ser en la solución de estos. Ser un facilitador de las acciones necesarias y un orientador hacia los cambios, al igual que seleccionar las mejores estrategias para manejar un conflicto y promover una competencia constructiva.

Tampoco puede faltar en el gerente la habilidad para negociar, pues esto permite plantear y aceptar propuestas en una relación gana-gana. Son habilidades para una buena negociación: identificar el tipo de negocio, reconocer errores comunes en una negociación y como evitarlos, desarrollar el pensamiento racional en la negociación y generar propuestas que beneficien a todos.

Si el directivo no tiene la capacidad de autorregularse y organizarse, con mucha dificultad podrá hacerlo con otros. Por esto, es importante que desarrolle habilidades para: el autoaprendizaje, el cambio, el pensamiento creativo y el manejo de las emociones en el trabajo, así como saber cómo mantenerse motivado y manejar efectivamente el estrés.

EL NUEVO GERENTE PARA LAS NUEVAS GENERACIONES.

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Actitud del nuevo gerente

Diciembre 22, 2014

En el mundo de las Pyme existe un amplio espectro en cuanto al tamaño de cada empresa, lo cual dificulta la tarea de definir una estructura estándar para administrarlas. Tener esto en cuenta es muy importante para el gerente que asume las riendas de una compañía. Si su experiencia ha sido en Pymes, trae ya una ambientación previa importante. Pero si procede de una gran empresa o una multinacional, se encontrará con la urgencia de adaptar su mente y sus ideas a la nueva dimensión e idiosincrasia de esa empresa.

Aquí presentamos unos útiles consejos que pueden ayudar a adaptase a la gerencia de una Pyme.

• Los primeros días dedíquelos a escuchar y a observar. No opine nada ni intente poner orden en la empresa o dar instrucciones que podrían no ser oportunas. Tenga paciencia y no se deje llevar por sus ímpetus de corregir lo que a su juicio no se hace correctamente.
• En esos primeros días, conozca la empresa, sus instalaciones, sus actividades y el sector en el que opera. Tome notas, vea planos y croquis, conozca oficinas, talleres, almacenes. No deje de entrar en todos los rincones de la empresa.
• Deberá tomarse el tiempo para conocer bien todos los procesos de producción, así como las máquinas que emplean. Hay que hacer el esfuerzo de empaparse de temas técnicos, que le permitan conocer lo mejor posible qué produce la empresa y cómo se hace.
• Involúcrese en el tema de los números y las cifras de la empresa. Pida balances de situación, cuentas de pérdidas y ganancias, memorias anuales, balances de sumas y saldos, extractos de cuentas, etcétera. Con esta información podrá ver la situación económica de la empresa, y sabrá donde está y cuál es su punto de partida. Estas cifras son básicas para el día a día de un gerente.
• Pregunte y conozca si la empresa lleva algún sistema de cálculo y control de costos. No se sorprenda si no es así. Un buen número de las Pyme no tienen establecido un sistema de estimación y control de los costos.
• Para todo lo anterior es fundamental conocer y hablar con la gente. Una tarea que se debe hacer desde el primer día. Primero con quienes van a ser sus colaboradores directos, después con el resto del personal. Sea cual sea el tamaño de su nueva empresa, habrá alguien al frente de: los temas administrativos y financieros, producción, administración, comercial y almacenes. Y junto a ellos, puede haber figuras tales como un jefe de personal, un responsable de calidad o un Jefe o encargado de una oficina técnica, por poner varios ejemplos. Este será su equipo. Debe tratarlos desde el principio y conocerlos. Es importante conocer a los demás colaboradores y tener claros sus nombres y las funciones que desempeña.

LA GESTIÓN HUMANA BIEN ORGANIZADA.

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Una gestión humana bien organizada

Noviembre 24, 2014

El área de Gestión Humana se ha convertido, en muchas organizaciones, en un apoyo gerencial muy importante para el manejo de las relaciones laborales, el fortalecimiento de la cultura organizacional y la promoción de un buen clima laboral.

Su aporte permite a las organizaciones garantizar el enganche de personal idóneo y capaz de aportar a la ejecución de la estrategia definida por la empresa, desarrollar las competencias que aumentan la productividad a través de programas de formación y entrenamiento del personal, desarrollar actividades orientadas al bienestar de los trabajadores y de sus familias, e integrar los aspectos legales requeridos en salud ocupacional y seguridad industrial.
Contar con un área de gestión humana, puede generar un valor agregado importante por cuanto permite descentralizar funciones y asignar responsabilidades específicas a otras áreas. De esta manera, la administración podrá contar con un soporte importante en la gerencia del personal.
Tradicionalmente se ha caído en el error de encasillar el área de gestión humana en procesos como el pago de nómina, de aportes parafiscales y el cumplimiento de la normatividad legal, pero la experiencia ha mostrado que es un área que permite dar mayor alcance a los propósitos de los colaboradores de una empresa y demás áreas que tienen una responsabilidad vital en el logro de los objetivos.
Cada uno de los procesos de esta área, aporta de modo significativo a la consolidación de una cultura institucional acorde con la filosofía de la empresa, se orienta a ofrecer un trabajo de calidad y a fortalecer el sentido de pertenencia en cada uno de los colaboradores.
El proceso de implementación del área de gestión humana en una Pyme, requiere de una decisión administrativa que incluya los alcances iniciales del área, sus resultados y tareas asignadas, así como un tiempo de adecuación y una evaluación posterior que permita verificar la contribución a la empresa.
El área de gestión humana es un apoyo en la construcción de una cultura acorde a los lineamientos institucionales, en términos no solamente de entrenamiento y fortalecimiento de capacidades, sino también en la generación de espacios de desarrollo para todos los que intervienen en el proceso productivo y de gestión.
Por lo anterior, es muy importante que quien lidere esta área haya tenido alguna experiencia anterior en el manejo de personal y en los temas relacionados con recursos humanos, así como que cuente con alguna formación específica y mantenga interés por estar actualizado en el tema.