LA GESTIÓN HUMANA BIEN ORGANIZADA.

GERENCIA

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Una gestión humana bien organizada

Noviembre 24, 2014

El área de Gestión Humana se ha convertido, en muchas organizaciones, en un apoyo gerencial muy importante para el manejo de las relaciones laborales, el fortalecimiento de la cultura organizacional y la promoción de un buen clima laboral.

Su aporte permite a las organizaciones garantizar el enganche de personal idóneo y capaz de aportar a la ejecución de la estrategia definida por la empresa, desarrollar las competencias que aumentan la productividad a través de programas de formación y entrenamiento del personal, desarrollar actividades orientadas al bienestar de los trabajadores y de sus familias, e integrar los aspectos legales requeridos en salud ocupacional y seguridad industrial.
Contar con un área de gestión humana, puede generar un valor agregado importante por cuanto permite descentralizar funciones y asignar responsabilidades específicas a otras áreas. De esta manera, la administración podrá contar con un soporte importante en la gerencia del personal.
Tradicionalmente se ha caído en el error de encasillar el área de gestión humana en procesos como el pago de nómina, de aportes parafiscales y el cumplimiento de la normatividad legal, pero la experiencia ha mostrado que es un área que permite dar mayor alcance a los propósitos de los colaboradores de una empresa y demás áreas que tienen una responsabilidad vital en el logro de los objetivos.
Cada uno de los procesos de esta área, aporta de modo significativo a la consolidación de una cultura institucional acorde con la filosofía de la empresa, se orienta a ofrecer un trabajo de calidad y a fortalecer el sentido de pertenencia en cada uno de los colaboradores.
El proceso de implementación del área de gestión humana en una Pyme, requiere de una decisión administrativa que incluya los alcances iniciales del área, sus resultados y tareas asignadas, así como un tiempo de adecuación y una evaluación posterior que permita verificar la contribución a la empresa.
El área de gestión humana es un apoyo en la construcción de una cultura acorde a los lineamientos institucionales, en términos no solamente de entrenamiento y fortalecimiento de capacidades, sino también en la generación de espacios de desarrollo para todos los que intervienen en el proceso productivo y de gestión.
Por lo anterior, es muy importante que quien lidere esta área haya tenido alguna experiencia anterior en el manejo de personal y en los temas relacionados con recursos humanos, así como que cuente con alguna formación específica y mantenga interés por estar actualizado en el tema.

LOS ERRORES MÁS COMUNES DEL GERENTE MODERNO.

GERENCIA

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Los errores más comunes del gerente Pyme

2014-08-22 15:19:04

Gerenciar una Pyme es un proceso de continuo aprendizaje, y aprender de los errores que se comenten es una buena escuela. También lo es aprender de las experiencias de otros para evitar caer en el mismo error. A continuación, algunos errores que con más frecuencia comenten quienes están a la cabeza de las Pyme.

Tome nota para que no le pase a usted.

1. Contratar personal por afinidad y no por competencias: la confianza no puede ser el único criterio de contratación en una empresa, sin importar su tamaño. Siempre será necesario rodearse de personas competentes, cuyo perfil esté acorde con los objetivos y valores de la empresa. No disponga de la empresa para hacerles favores a amigos y conocidos que no tienen empleo. 
2. Creer que “calidad y servicio” son ventajas competitivas: la verdad es que en el mercado actual, todo mundo ofrece excelente servicio y calidad. Así que esto dejó de ser un valor agregado, por lo que no debe convertirse en la promesa de venta, pues para el comprador estas características son una obligación. Jactarse de estas dos cualidades, puede hacerlo desviar del esfuerzo por encontrar su verdadero factor diferenciador.
3. Creerse autosuficiente: recuerde que hacer empresa es una labor que requiere de múltiples virtudes que difícilmente se encontrarán en una sola persona. Usted siempre necesitará de las ideas, los consejos, la asesoría y las aptitudes de otros individuos para que su empresa crezca. Recuerde que necesitar a otros no lo hace débil y sí puede hacerlo más competitivo.
4. Ausencia de delegación: es común que el nuevo gerente crea que todo lo pueden hacer por sí solo, que no se necesita de nadie y todo lo confíe en sus propios conocimientos. Como gerente debe demostrar que todas las personas son fundamentales para la empresa y así aprender a delegar funciones. Delegando de forma adecuada se logra que el trabajo que se realice sea de mayor calidad.
5. Falta de comunicación: este es uno de los errores de un gerente, ya que es bien sabido que no se les dirá todo a los empleados, pero se les debe mantener informados sobre ciertas cosas que estén pasando en la empresa. Recuerde que la información es poder, y que los gerentes deben utilizar este gran elemento para que sus empleados se sientan en confianza.
6. Resistirse a los cambios: hacer siempre lo mismo y de la misma manera lleva al fracaso. Los consumidores finales se aburren de que se les ofrezca siempre lo mismo. En este aspecto tenga en cuenta que se debe dar ejemplo, porque los empleados se pueden resistir a lo desconocido. Es bueno reaccionar bien ante los cambios, ya que con estos se podrá adelantar sobre la competencia.
7. No reconocer los logros de los empleados: aunque la mayoría de los gerentes están de acuerdo en que es importante recompensar a sus trabajadores, no dedican tiempo a retribuciones. Los reconocimientos más eficaces son aquellas que los gerentes hacen personalmente, para lo que deben dedicar el tiempo necesario y reconocer los logros de sus trabajadores.

¿ CUÁL ES SU ACTITUD FRENTE AL TRABAJO?. EL PAÍS , SU EMPRESA Y SU FAMILIA LO NECESITAN.

¡Arriba la pereza! 
© Copyright 2010 Más de la Vida con Jorge Cota

Proverbios 6:6-9

¿Alguna vez ha escuchado los diez mandamientos del flojo?

Los diez mandamientos del flojo…

1.                  Se nace cansado y se vive para descansar
2.                  Ama a tu cama como a ti mismo.
3.                  Si vez a alguien descansando, ayúdale.
4.                  Descansa de día para que puedas dormir de noche.
5.                  El trabajo es sagrado, no lo toques
6.                  Aquello que puedes hacer mañana, no lo hagas hoy.
7.                  Trabaja lo menos que puedas, lo que tengas que hacer que lo haga otro.
8.                  ¡Calma! Nunca nadie se murió por descansar.
9.                  Cuando sientas deseos de trabajar, siéntate y espera que se te pase.
10.             Si el trabajo es salud, que trabajen los enfermos.

La pereza es un problema muy serio con consecuencias muy serias. La pereza es fallar en aprovechar las oportunidades que Dios no da.

Alguien dij "La oportunidad es calva y hay que agarrarla de las greñas".

Como puede ver, algunas personas no aprovechan esas oportunidades porque son flojas en el trabajo, flojas en sus relaciones interpersonales, y flojas en las cuestiones espirituales.

Los flojos carecen de motivación interna, fallan en terminar lo empezado, y lo peor de todo es que siempre, siempre tienen un pretexto.

Los flojos se quedan sorprendidos cuando no obtienen ninguna recompensa por su falta de preparación. El estudiante flojo no estudia…Reprueba el examen; se sorprende "¿Cómo que no pasé?" "¡Examen tonto!" El trabajador flojo no trabaja…Lo despiden "¿Por qué me corrieron? "¡Los voy a demandar!" El esposo flojo desatiende a su esposa; la esposa lo abandona "¡Vieja ingrata!"

En el África, todas las mañanas una gacela se despierta. Y ella sabe que debe correr más rápido que el león más veloz o si no será devorada. Y Todos las mañanas un león se despierta. Sabe que debe correr más rápido que la gacela más lenta o se morirá de hambre.

En resumidas cuentas para nosotros como personas; no importa dónde estemos o si somos el león o la gacela… Cuando salga el sol, más vale que corramos.

¿ CUÁL ES EL TALENTO HUMANO QUE SUPERVISA AL OTRO TALENTO HUMANO QUE EJECUTA LAS TAREAS?.

¿Quién supervisa a sus trabajadores?

En todos los niveles de la administración existe la figura del supervisor, que se aplica a las personas que dirigen las actividades de otros. El supervisor es un roll clave dentro de cualquier organización. La calidad del trabajo, el rendimiento, la moral y el desarrollo de buenas actitudes por parte de los trabajadores dependen de él.

Son labores imprescindibles del supervisor dirigir y evaluar el trabajo de los funcionarios bajo su verificación, a quienes debe conocer uno a uno. Pero no son las únicas, pues las funciones del supervisor son claves dentro de las Pyme y en cualquier empresa.

El supervisor moderno ha dejado de ser un simple capataz, y debe ser el líder nato del grupo para convertirse en un especialista del comportamiento humano en lo que concierne a la práctica de la habilidad administrativa y de los aspectos técnicos de su cargo.

Los expertos en gerencia distinguen básicamente tres tipos de supervisor:

Estilo Autocrático: son individuos que sin consultar con nadie, determinan qué se debe hacer, cómo y cuándo en forma categórica. Se caracterizan por una personalidad exagerada en las líneas de toma de decisiones. Canalizan su agresividad y la dirigen hacia objetivos constructivos.

Estilo Democrático:  es el supervisor que permite que los trabajadores participen en el análisis del problema y su solución. Anima a sus hombres para que participen en la decisión. Es directo y objetivo en sus comentarios y comprueba si el trabajo había sido realizado, felicitando a quien lo merezca.

Estilo Liberal: no ejerce control del problema, prefieren que sus hombres hagan lo que consideran conveniente y deja que las cosas sigan su propio camino. Este estilo solamente da resultado con aquellos individuos que verdaderamente conocen su trabajo y son estables en su desempeño y no pierden el control cuando tropiezan con situaciones de emergencia.

Diez reglas básicas para tener en cuenta en la labor de supervisor:

1. Analizar y programar el uso del tiempo, ya que este es su más precioso recurso y además es irrecuperable.
2. Respetar la dignidad de las personas es la clave de las relaciones humanas. Es básico otorgar un trato ecuánime, considerado y respetuoso a todos sus colaboradores.
3. Lograr siempre un justo equilibrio entre los derechos e intereses de los colaboradores, de la empresa y los de sus propietarios.
4. Mantener una honrada posición entre el presente y el futuro en cuanto al objetivo de obtener beneficios crecientes. Es decir no sacrificar el porvenir de la empresa para mostrar utilidades espectaculares en un periodo.
5. No concentrar funciones y asumir el riesgo de delegar. Así el supervisor desarrollará el potencial latente de los colaboradores y podrá dedicar más tiempo al trabajo específico de dirección.
6. Convertirse en un maestro en seleccionar, promover, estimular y educar a sus colaboradores. No es posible el desarrollo de una empresa sin el desarrollo de sus recursos humanos.
7. Estar a la vanguardia en la permanente adquisición de conocimientos.
8. Soñar un poco pero jamás dejar de ser realista. Cuando piense en el desarrollo de nuevas líneas de negocio, no desperdicie lo cierto por andar detrás lo incierto.
9. No violar los principios éticos ni aun en beneficio de la empresa.
10. No caer en la unidimensionalidad. Todo no ha de ser negocios y el supervisor también debe enriquecer su vida en el amor y el afecto a su cónyuge, sus amistades, sus hijos, la humanidad, la naturaleza, y en la atención y el entusiasmo por otros valores humanos.

EL LÍDER IDEAL Y SUS CARACTERÍSTICAS.

15 características del líder ideal

Las características, establecidas por la compañía especializada en buscar y seleccionar los mejores candidatos para cargos de alta y media gerencia, aplican también para identificar a los verdaderos líderes en campos como el político, económico, social y deportivo en el país.

Una persona que predique con el ejemplo en todos los sentidos, rápido y eficaz en la toma de decisiones, que esté bien relacionado y que ‘se ponga la camiseta’, si se requiere ser operativo, son algunas de las características que debe reunir ellíder ideal en Colombia.

Michael Page, compañía dedicada a la selección especializada de ejecutivos para diferentes industrias, elaboró el perfil que debe reunir un verdadero líder en el país. En total, son 15 características con las que debe contar un dirigente en Colombia para ser reconocido como líder y tener éxito en su gestión.

Beltrán Benjumea, director ejecutivo de Michael Page en Colombia, explica que se trata de características que hacen parte de los mejores ejecutivos en el país y que también aplican para la identificación de líderes en diferentes campos o actividades.

“Son características que trascienden el tema netamente empresarial. Un político o un deportista que reúna estas características, es un líder por naturaleza. Una persona así, seguramente no solo será bueno en su campo de acción, sino que puede ser un triunfador en otro tipo de tareas que decida emprender, como es el caso de un cargo público”, destaca el representante de la firma consultora de recursos humanos en el país.

Según Benjumea, son características de liderazgo específicas para un mercado como el colombiano, que se está abriendo aceleradamente al mundo pero en el que prácticas de clase mundial o valores como el de la ética, el poder de ejecución y el adecuado manejo de las relaciones personales a veces son difíciles de conseguir.

Estas son las 15 características:

1. Predicar con el buen ejemplo en todos los sentidos.

2. Estar bien relacionado.

3. Ser operativo.

4. Demostrar dinamismo.

5. Estar acostumbrado a la multitarea.

6. Rápido en la toma de decisiones.

7. Orientado a la obtención de resultados.

8. Manejar varios idiomas.

9. Paciente (el mercado colombiano es lento en muchos aspectos).

10. Desenvolverse bien públicamente y en diferentes niveles.

11. Orientado al trabajo en equipo.

12. Vendedor (pensamiento comercial).

13. Adaptable a diferentes generaciones y tipos de personas.

14. Conocedor del impacto y alcance de las nuevas tecnologías.

15. Con alto poder negociador.

ORIENTACIÓN DEL TALENTO HUMANO HACIA LA INNOVACIÓN Y LA CREATIVIDAD.

5 claves para mejorar el ambiente laboral orientándolo hacia la innovación y la creatividad

A pesar de que según un estudio realizado por Hay Group en 2013, el clima organizacional en Colombia demuestra ser uno de los mejores de Latinoamérica, estando un 15% por encima del promedio general de la región, muchos empresarios del país, creen que este tema es exclusivo de sus departamentos de relaciones laborales o de recursos humanos, olvidando que lo fundamental, es promover dentro de sus equipos de trabajo, el intercambio de conocimientos y la exposición de ideas que permitan mejorar el negocio.

Por esta razón, en la actualidad, según el experto en alto desempeño empresarial y Eduplayment (mezcla de educación, juego y entretenimiento) César Suárez, “La tendencia, es desarrollar un clima organizacional orientado a la innovación y la creatividad; esto le permite a la empresa además de tener un buen lugar para crecer, personas dispuestas a crear nuevos paradigmas lo que aumenta su capacidad competitiva en el mercado”.

Suárez afirma además que existen cinco claves para desarrollar un clima organizacional óptimo enfocado hacia la innovación:

1. Juego y Humor. Estudios realizados sobre clima organizacional han demostrado que la mezcla de dos mundos: el serio, corporativo, responsable y profesional con el creativo, relajado, espontáneo y divertido, logra resultados extraordinarios.

Cuando la organización deja la disyuntiva entre ser serio o divertido, jugar o trabajar, aprender o disfrutar, y comprende que puede usar la ‘Y’ de incluir y combinar estos conceptos; ésta llegará a un nivel de resultados más efectivo.

2. Desafío y Participación. Definitivamente las organizaciones pueden aumentar la productividad y creatividad de las personas en la medida en que éstas participen en la construcción de sus objetivos corporativos aumentando su capacidad de retarse y comprometerse con los mismos.

3. Confianza y Apertura. Sólo cuando es posible construir con el otro sin temor a ser "traicionado" se puede pensar en un ambiente ideal para el desarrollo de la innovación. El temor a ser defraudados o traicionados en la generación de nuevas ideas o proyectos es uno de los grandes obstáculos que impiden el desarrollo de una cultura de innovación y creatividad.

4. Apoyo a las Ideas. Toda idea por buena que sea, requiere de un patrocinador para ser desarrollada e impulsada. En la medida en que se apoyen las nuevas iniciativas, aun sabiendo que sólo algunas de ellas tendrán gran éxito, se estará creando un clima de innovación y creatividad.

5. Toma de Riesgos. La capacidad de tomar riesgos y actuar es una característica de las organizaciones y equipos creativos, innovadores y de alto desempeño. Aquellos que prefieren la filosofía: "Plan-Do-Plan-Do-Plan-Do" (planear – hacer – planear - hacer) en vez de la filosofía: "Plan-plan-plan-plan...Do" (Planear – planear – planear – planear... hacer) son mucho más efectivos y logran mayores resultados.

Finalmente Suárez afirma, “En nuestra experiencia con múltiples equipos de ejecutivos al llevarlos al escenario de ‘jugar seriamente’ alrededor de sus temas organizacionales, se incrementa y acelera la capacidad de encontrar soluciones creativas y efectivas para sus desafíos”.

Por pequeña o grande que sea la compañía, mantener un buen clima organizacional debe ser una de sus metas claves. No solo por el hecho de hacer agradable el ambiente de trabajo, sino porque además, es en definitiva una pieza fundamental para el cumplimiento de las grandes megas y la sostenibilidad a largo plazo.

ACOSO SEXUAL FEMENINO: TAMBIÉN ES UN REALIDAD.

En las empresas, las mujeres acosan por igual

Ellas también producen terror entre sus empleados. Se vuelven intensas con las invitaciones, gritan, sobrecargan a sus víctimas con mucho trabajo, quitan responsabilidades y estigmatizan. En muchas ocasiones retienen información crucial y tratan de ignorar los éxitos profesionales de su ‘paciente’ o en el mejor de los casos se los atribuyen maliciosamente a otra persona.

Ellas se vuelven excesivamente controladores del trabajo, asignan metas y plazos inalcanzables, echan a rodar rumores infundados y critican constantemente eldesarrollo del trabajo del acosado y menosprecian sus propuestas hasta el punto que pueden llegar a ridiculizarlo.

Según la Dirección de Inspección, Vigilancia y Control del Ministerio del Trabajo, en 2013 se reportaron 361 solicitudes de investigación por acoso laboral. Del total, 173 fueron presentadas por hombres y 175 por mujeres, 2 se presentaron de manera anónima, 3 por organizaciones sindicales y 8 de oficio. Aunque hubo una reducción de 70% en comparación con 2012, el mobbing, como se le conoce internacionalmente, sigue siendo un fenómeno que se presenta tanto en empresas del sector público como privado.

En 2012 se presentaron 1.220 casos, según los registros oficiales, muchos de los cuales terminaron en la pérdida del cargo por parte de las víctimas o en problemas de depresión, agresividad, pérdida de la autoestima, insomnio y aumento de la conflictividad con la familia.

Un problema con consecuencias

“Las cifras del Ministerio de Trabajo presentan un gran subregistro porque muchas mujeres y hombres no llevan sus casos a esas instancias”, afirma la sicóloga industrial y experta en recursos humanos Cristina Rico, en declaraciones a Latinpyme y APE.

El acoso laboral está regulado por la Ley 1010 de 2006 y se define como toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre el empleado o trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del mismo.

Muchas de las investigaciones que se adelantan terminan cuando se requiere al empleador para que cumpla el reglamento de trabajo, según el ministro de Trabajo, Rafael Pardo. Es así como 442 casos terminaron en acuerdo entre las partes, sin llegar a instancias de denuncia a una inspección de trabajo o ante un juez.

En los procesos adelantados el año pasado por acoso laboral en el Ministerio del Trabajo, se presentaron 664 solicitudes de conciliación, de las cuales en 168 hubo acuerdo entre las partes. En 199 no hubo conciliación.

El ministro del Trabajo, Rafael Pardo, resaltó que los comités de convivencia “son instrumentos importantes de diálogo que solucionan los problemas”. Las actuaciones administrativas permiten proteger los derechos de los trabajadores y castigar su incumplimiento, así como en algunos casos si prosperan estas investigaciones se generan sanciones.

Las denuncias por acoso laboral se pueden presentar en las inspecciones de trabajo del país, así como a través del mecanismo de atención al ciudadano COLABORA.

Precisamente, a través de este canal telefónico se recibieron entre mayo y diciembre del año pasado 2.524 solicitudes de orientación en materia de acoso laboral. Entre tanto, a través del canal virtual (Sistema de PQRSD) hubo 459 solicitudes en el mismo sentido y durante el mismo período.