ORGANIZACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

La organización del puesto de trabajo y motivación laboral

Publicado por Javier Diaz el martes, 28 de mayo de 2013 

La motivación laboral es a menudo un concepto demasiado complejo y en el que influyen numerosos factores y, a pesar de que algunos puedan parecer de que no afectan directamente a nuestro trabajo diario, si que lo hacen a nuestra vida.

Mucho se ha hablando sobre el diseño de la oficina y la productividad y lo cierto es que variables como la proporcionalidad de los espacios, el tratamiento adecuado de la luz o la correcta disposición de los elementos, influyen de manera determinante en la motivación de las personas.

Muchos son los consejos que se pueden dar para favorecer la comodidad, la funcionalidad y lo acogedor de los espacios de trabajo pero ahora nos centraremos en uno de estos factores, el orden.

Mantener el orden en el escritorio de trabajo se percibe como una tarea imposible en muchas ocasiones. Sin embargo, un puesto de trabajo en orden se presenta como un lugar cómodo trabajar, circunstancia que conlleva una mayor motivación personal y mayor productividad.

Aunque parezca una obviedad, aprender a organizar el material y el ambiente en el que se trabaja, es el primer paso hacia la motivación y el éxito personal.

La organización comprende las siguientes tareas:

• Higiene.
• Disposición del material que se va a utilizar en cada operación.
• Iluminación adecuada.
• Aireación suficiente y constante.
• Eliminación de ruidos o interferencias que lleven a la desconcentración.
• Utilización de una silla adecuada que permite la adopción de un postura adecuada para el desempeño de la actividad.

Para organizar un escritorio hay que hacer referencia al popular dicho, "un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar". Para comenzar con la limpieza retira todos los elementos de la superficie y ve reorganizándolo todo y deshaciéndote de aquello que ya no te sirva. Hay que saber establecer una jerarquía en el uso de los objetos, dejando lo más usado a primera mano y relegando a un segundo plano lo que se utilice sólo en ciertas ocasiones.

Además de estas apreciaciones básicas, es más favorable colocar los artículos más grandes en primer plano como el teléfono, libros, calendarios, etc. En torno a tu equipo. Posteriormente, organiza las cosas medianas como marcos de fotos (reduce en la medida de lo posible los elementos decorativos, ya que inundarán tu espacio), y por último las cosas pequeñas como por ejemplo la caja de clips, libretas de notas o direcciones y archivadores; si estos elementos pueden estar guardados en cajones dispuestos para ello, mejor.

¿Qué otras ideas se te ocurren para organizar tu espacio de trabajo y lograr mayor productividad en tus labores?

Sobre el autor: Este articulo fue escrito por DisOfic, cuenta con amplio catálogo de referencias de material de oficina para el diseño óptimo de nuestro espacio de trabajo. Entra en www.disofic.es y en caso de duda, nuestro equipo de profesionales estarán encantados de atenderte.

REVISA , SI ERES UN ADICTO AL TRABAJO

10 Tips para saber si eres un adicto al trabajo

Publicado por Javier Diaz el jueves, 3 de octubre de 2013 

Estamos en una sociedad que anda a un ritmoextremadamente acelerado y en el que erróneamente se piensa que trabajando en exceso vamos a lograr más resultados en menos tiempo, pero la realidad es que exponer nuestro cuerpo a condiciones laborales extremas solo hará que nos desgastemos, nos enfermemos y por consiguiente terminaremos siendo menos eficientes y productivos.

¿Quieres descubrir si eres un adicto al trabajo?...

La revista Gerente, en una de sus más recientes ediciones, ha diseñado un muy interesantetrabajo investigativo sobre la adicción al trabajo, en base al cual nos permitimos elaborar el presente artículo, refiriendo a ustedes diez de los tips que le permitirán identificar a usted señor lector, si es o no un "trabajólico".

1. Parece que me encuentro en una carrera contrareloj: El hecho de hacerlo todo con afán y como si estuviese corriendo la más importante maratón del mundo, es un síntoma de su adicción al trabajo.


2. Me encuentro continuamente trabajando después de que mis compañeros ya se han ido: Ese sentimiento de adicción nos lleva a trabajar más que los demás y a la sabiendas de que el número de horas trabajadas no necesariamente conducen a la productividad, sino al cansancio y


3. Para mí es importante trabajar duro incluso cuando no disfruto de lo que estoy haciendo: Esta patología nos hace un daño tremendo debido a que el grado de estrés es altísimo, conscientes de los efectos del estrés, entenderemos que no es para nada sano el no disfrutar de lo que hacemos.


4. Generalmente estoy ocupado, llevo muchos asuntos entre manos.


5. Parece que un impulso interno me lleva a trabajar duro, es como un sentimiento de que es algo que tengo que hacer, tanto si quiero como que no.


6. Dedico más tiempo a trabajar que a estar con mis amigos, practicar hobbies o hacer actividades que me generen placer.


7. Me siento obligado a trabajar duro, incluso cuando no lo disfruto.


8. Me encuentro a mí mismo, haciendo dos o tres cosas al tiempo, como comer y tomar notas mientras estoy hablando por teléfono.


9. Me siento culpable cuando tengo un día libre en el trabajo.


10. Me resulta difícil relajarme cuando no estoy trabajando.

Si padece usted estos síntomas, muy probablemente está sometiendo su cuerpo a condiciones extremas que pueden terminar causándole alguna enfermedad como estrés, ulcera, etc. Recuerda que trabajar más no significa ser más productivo. Todo lo contrario; trabajar en exceso te hace más desconcetrado y menos eficiente en tus labores.

En casos extremos de adicción al trabajo, lo mejor es consultar un psicólogo o conseguir un distractor, se retire un tiempo de su trabajo sin pensar en las consecuencias y comience a disfrutar un poco de la vida, si persiste en su idea, lo mejor es que sin dudarlo, consulte un especialista, él de seguro sabrá cómo ayudarle.

Acerca del Autor:

Este articulo fue escrito por David Barrera, un joven estudiante de administración de empresas y emprendedor apasionado porel marketing, los negocios y la innovación.

Puedes encontrarlo en Twitter como @Davidtiago2

TALENTO HUMANO Y EMPRESA

http://www.institutointec.com/catg--recursos-humanos.php?idc=6

LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

Mapa de ruta para montar un proyecto de Responsabilidad Social.

Tener claros los objetivos de una estrategia social y las definiciones para llevarlos a cabo, permitirá iniciar bien la tarea y hacerla sostenible a lo largo del tiempo.

Entre las múltiples iniciativas que ofrecen guías para montar el proyecto de RSE de una empresa, está la Guía de desarrollo e implementación de Proyectos de Inversión Social creada por Acción RSE, una entidad sin fines de lucro fundada por el sector empresarial chileno. Esta guía se referencia como una ayuda simple y completa sobre los pasos y aspectos clave en esta etapa. No obstante existen otras que pueden ser un buen complemento como por ejemplo: la Guía Técnica Colombiana de Responsabilidad Social de Icontec; la Wbcsd "Responsabilidad Social Corporativa". Ver guía en www.cecodes.org.co; la Fundación Comprometerse (auspiciada por la Cámara de Comercio de Bogotá) www.comprometerse.org.co; el Centro Colombiano de Responsabilidad Empresarial www.ccre.org.co, y los Indicadores Ethos de Empresas y Responsabilidad Social del Instituto Ethos de Brasil www.ethos.org.br

Estableciendo el terreno de juego

El punto de partida está en tener claras algunas definiciones como:

1. Objetivos corporativos de la inversión social

2. Tipo de relación con los beneficiarios

3. Selección de las áreas de interés para realizar proyectos sociales: Es fundamental que las áreas de trabajo del proyecto de RSE deben estén alineadas con el negocio de la empresa, para aprovechar así la sinergia que se pueda dar entre la inversión social y el negocio, y generar sostenibilidad.

Planeación

Para iniciar este proceso, también hay que tener en cuenta varios aspectos.

1. Definir el Grado de involucramiento

2. Impacto social esperado

3.  Beneficios esperados para la empresa

4. Inversión de habilidades y recursos financieros

Implementación

Los pasos para llegar a este nivel abarcan desde la gestión del proyecto, hasta el monitoreo y retroalimentación de la inversión social.

1. Gestión del Proyecto - Quiénes son los responsables y cómo opera

2. Recursos para invertir y construcción del presupuesto para el proyecto

3.  Involucramiento - relación de los ejecutivos y empleados con los beneficiados

4. Comunicación interna constante del estado y los logros del proyecto

5. Comunicación externa - mercadeo corporativo

6. Monitoreo, evaluación y retroalimentación de la inversión social

Información tomada de colombiaincluyente.org

EVITANDO LA ACCIDENTALIDAD LABORAL

Accidentalidad laboral: un lío de proporciones mayores

El Ministerio de Trabajo tiene una meta: reducir al máximo los accidentes laborales, que representan graves problemas sociales y económicos. Y se presentan por varias razones: ausencia de una política efectiva de prevención, incumplimiento de las normas por parte de las empresas –sobre todo de las pequeñas y medianas-, caprichos de empleados y operarios e imprevistos.

Pero los costos son elevados y pueden hasta determinar la liquidación de una empresa. La razón es sencilla: muchas de ellas, ni siquiera tienen afiliados a sus trabajadores a una ARP. Por tanto, deben correr con los gastos hospitalarios y, dado el caso, la indemnización total de los afectados. Si el accidente es moral, la situación empeora.

Los siguientes datos son indicativos de la cantidad de accidentes presentados y los sectores con mayores ocurrencias. Fueron agrupados por el Ministerio de Trabajo y obedecen a cifras consolidadas a diciembre de 2011, tendencia que se mantiene en la actualidad.

Construcción: 71.015 accidentes. Es el sector con mayor ocurrencia. Se presentan por el nivel de riesgo como manejo de materiales pesados, altura, uso de equipos y también por ausencia de precauciones por parte de los operarios. Si bien las autoridades hacen seguimiento a las normas de seguridad, estas se evaden con mucha frecuencia.

Minero: 19.987 accidentes. La gran empresa tiene estrictas normas de seguridad, pero en el sector de minería existe mucha informalidad. Se trabaja en sitios apartados, en condiciones desfavorables y se eluden las responsabilidades. La pequeña minería, que está extendida por la mayoría del territorio nacional, no tiene la suficiente cultura de prevención.

Manufactura: 94.665. Es un sector con un alto nivel de formalidad, pero existen muchas fábricas donde el trabajo es de elevado riesgo. Aunque hay, generalmente, políticas de prevención de accidentes de trabajo, su amplia gama de actividades hace que el número de casos sea importante.

Temporales: 69.707. En Colombia las empresas de servicios temporales tienen como normas prevención de accidentes y el personal contratado tiene la obligación de cumplir con los estándares previstos. Sin embargo, muchos trabajadores incumplen sus obligaciones. Los trabajos temporales existen en todos los sectores, actividades y oficios, tanto en el sector público como privado.

Agricultura: 40.904. El uso de machetes, picas, barras, excavadoras, insecticidas, pesticidas y herbicidas hacen que el sector de la agricultura también haga parte del ranking donde los accidentes laborales son comunes. Cada subsector y actividad tiene sus propias normas, pero no se cumplen. Las empresas también son responsables, toda vez que no siempre cumplen con el suministro de los implementos necesarios.

También hay muertos: En 2012 se presentaron 532 muertos por accidentes laborales, de acuerdo con las cifras oficiales. Un problema grave es que en el trabajo independiente no se encuentra con la protección necesaria.

Para el 1 de marzo de 2013 se esperaba tener en el Sistema de Riesgos Laborales la misma cifra de trabajadores independientes que hoy están afiliados al Sistema de Salud, es decir, 1.511.000. En este momento, en el sistema de riesgos hay solamente 314.00 trabajadores independientes protegidos ante accidentes y enfermedades laborales. La idea es que en los próximos seis meses 1.300.000 nuevos trabajadores independientes se afilien al sistema.

LOS ATRIBUTOS QUE NECESITAN NUESTROS LIDERES DE HOY: EN TODOS LOS CAMPOS DEL SABER

Las noticias parecen sacadas de una acción frenética de la globalización: TLC con Israel, TLC con Panamá, TLC con la Unión Europea y muchos más firmados en el pasado y entrados en vigencia. La pregunta es: ¿y hay cama para tanta gente? Una más: ¿qué nos ofrecen esos mercados y quiénes son los llamados a conquistarlos? Pues los líderes.

Lo cierto es que el mundo contemporáneo exige un nuevo tipo de líder y no solo para la gran empresa sino también para las Mipyme, pues las pequeñas y medianas compañías están invitadas a este potencial banquete. Visión de futuro, pasión inigualable, formación permanente, multilingüismo, capacidad de generación de entusiasmo, ideas creativas, pragmatismo y muchos atributos más hacen parte de la gama de características de estos hombres y mujeres de negocios.

Recientemente CNN-Expansión recogió una serie de conceptos sobre las principales peculiaridades del líder del siglo XXI, el que está sometido al paradigma de la competencia sin fronteras, al encargado de evitar la muerte súbitas de las empresas, el que desarrolla nuevos mercados y aprovecha oportunidades y de aquel personaje capaz de ver lo que otros no ven. ¿Qué debe tener como mínimo?

1. Pasión:  esta cualidad le permitirá afrontar retos y lograr objetivos mediante la constancia y perseverancia. Además, brinda una visión más clara de la perspectiva de los negocios.

2. Humildad: aunque debe apreciar sus fortalezas, debe tomar en cuenta aún más sus debilidades para aprender de éstas y de las habilidades de la gente que le rodea: “No hay peor enemigo del líder que él mismo, sobre todo cuando pierde el contacto con la realidad y se cierra al aprendizaje”, dice Javier García.

3. Don de mando: debe imponer autoridad, pero mediante el respeto, no el miedo. Cecilia Riviello dice que una buena estrategia es ver a la organización como a una familia: “Hay que trabajar para el bien común y brindar protección a los subordinados, pero jamás permitir que duden quién es el que manda”. Hay que contagiar, no imponer.

4. Atesore el capital humano: un líder de clase mundial se rodea de gente valiosa que comparte sus ideas y que le ayuda a llevarlas a acabo. “Es un error temer que haya gente excelente a tu alrededor”. Si no hay capital humano valioso, hay que resolverlo de inmediato.

5. Opine y escuche: así como da opiniones valiosas y constructivas, reconosca la importancia de escuchar puntos de vista diferentes al suyo, ya que estos enriquecen el proyecto y a la organización. Lo importante de este punto es desarrollar su potencial y el de quienes le rodean mediante el impulso y el reconocimiento.

6. De seguimiento: nunca deje las cosas a medias, y aunque sabe la importancia de delegar responsabilidades, como capitán del barco siempre este atento a los cambios, ya sea para reconocer un buen trabajo, o reorientar la dirección de algún proyecto.

7. Todo importa: sabe que cualquier acción, por mínima que parezca, es importante, por ello nunca baje la guardia y trabaje de manera excelente todos los días, siempre.

8. Es profeta: el mejor líder es aquél que predica con el ejemplo, por eso trabaja igual o más que sus colaboradores. Un excelente líder, jamás pide algo que es incapaz de hacer por él mismo.

9. Es timón y guía: en épocas de crisis, toma el control para dar buena dirección a la compañía, centraliza las decisiones y las ejecuta. En etapas difíciles, su principal reto es buscar mejores oportunidades y reclutar gente valiosa para la organización.

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: LA A R P

Recursos Humanos

Lo que usted debe saber sobre afiliación de trabajadores independientes a la ARP

Sí es cierto: muchos empresarios desconocen un reciente decreto que reglamentó la afiliación de los trabajadores independientes que laboran en actividades de alto riesgo y las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios al Sistema General de Riesgos Laborales.

La decisión está contemplada en el decreto 723 y según el ministro de Trabajo, Rafael Pardo, es tan importante que ningún empresario Mipyme o grande puede desconocerlo. ¿Qué contiene? ¿Cuáles son sus beneficios? ¿Qué obligaciones contempla? Aquí el ABECÉ.

- ¿Cuál es el objeto del Decreto 723?

El propósito es establecer reglas para llevar a cabo la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.

- ¿A quiénes aplica?

Se aplica a las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un mes, a los contratantes y a los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo.

- ¿Qué se entiende por contratistas?

Las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con una duración superior a un mes.

- ¿A qué se refiere cuando habla de contrato formal de prestación de servicios?

Aquel que conste por escrito. Tratándose de Entidades o Instituciones públicas, se en den incluidos los contratos de prestación de servicios independientemente del rubro presupuestal con cargo al cual se efectúa el pago. Se asimilan como de alto riesgo, las actividades correspondientes a las clases IV y V a que hace referencia el Decreto Ley 1295 de 1994 y la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

- ¿Quién selecciona la Administradora de Riesgos Laborales?

Las personas a las que se les aplica el decreto, tienen el derecho a la libre escogencia de su Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola.

- ¿Qué pasa cuando una persona tiene más contratos de prestación de servicios?

El trabajador dependiente que simultáneamente suscriba uno o más contratos de prestación de servicios civiles, comerciales o administrativos, entre otros, en calidad de contratista, debe seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la que se encuentre afiliado como trabajador dependiente.

- ¿Y si la afiliación es por intermedio del contratante?

El contratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los contratistas objeto del decreto, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta obligación, hará responsable al contratante de las prestaciones económicas y asistenciales a que haya lugar.

En el próximo boletín 582, espere la segunda parte de lo que usted debe saber sobre afiliación de trabajadores independientes a la ARP.

http://latinpymes.com

Segunda parte

Sí es cierto: muchos empresarios desconocen un reciente decreto que reglamentó la afiliación de los trabajadores independientes que laboran en actividades de alto riesgo y las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios al Sistema General de Riesgos Laborales.

La decisión está contemplada en el decreto 723 y según el ministro de Trabajo, Rafael Pardo, es tan importante que ningún empresario Mipyme o grande puede desconocerlo. ¿Qué contiene? ¿Cuáles son sus beneficios? ¿Qué obligaciones contempla? Aquí la segunda parte del ABECÉ.

- ¿Cuándo inicia la cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales?

La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el día calendario siguiente al de la afiliación; para tal efecto, dicha afiliación debe surtirse como mínimo un día antes del inicio de la ejecución de la labor contratada.

- ¿Hasta cuándo va la cobertura?

La finalización de la cobertura para cada contrato corresponde a la fecha de terminación del mismo.

- ¿Qué soportes requiere la afiliación?

Para la afiliación ante la Administradora de Riesgos Laborales, el contratante debe presentar el formulario físico o electrónico, establecido para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección.

- ¿Cómo se reportan las novedades en el Sistema General de Riesgos Laborales?

Los contratantes deberán presentar la declaración de novedades previsibles en forma anticipada a su ocurrencia; aquellas novedades no previsibles, se reportarán el día de su ocurrencia o máximo el día hábil siguiente a aquel en el cual se tenga conocimiento. La declaración de novedades por parte de los contratantes deberá hacerse mediante formulario físico o electrónico, según el formato que adopte el Ministerio de Salud y Protección Social.

- En el caso de tener varios contratos, ¿cómo debe ser la afiliación?

Cuando los contratistas a los que les aplica el decreto celebren o realicen simultáneamente varios contratos, deben estar afiliados al Sistema General de Riegos Laborales por la totalidad de los contratos suscritos, en una misma Administradora de Riesgos Laborales.

El contratista debe informar al contratante, la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentra afiliado, para que éste realice la correspondiente novedad en la afiliación del nuevo contrato.

- ¿Cuál será la cobertura de las prestaciones económicas y asistenciales?

Los contratistas afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, tienen derecho a las prestaciones económicas y asistenciales establecidas en la legislación vigente.

- ¿Cómo hacer la cotización?

La cotización se realizará teniendo en cuenta el mayor riesgo entre la clase de riesgo del centro de trabajo de la entidad o institución y el propio de la actividad ejecutada por el contratista.

- ¿Cómo clasificar la actividad económica?

La Administradora de Riesgos Laborales deberá verificar la clasificación de la actividad económica con la cual fue afiliado el contratista, para lo cual, podrá pedir copia del contrato firmado y en caso de encontrar inconsistencia realizará la reclasificación, de lo cual deberá informar al contratante para efectos de la reliquidación y pago de las cotizaciones, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.

- ¿Cuál será el ingreso de cotización?

La base para calcular las cotizaciones de las personas a las que les aplica el presente decreto no será inferior a un salario mínimo legal mensual vigente, ni superior a veinticinco salarios mínimos legales mensuales vigentes y debe corresponder a la misma base de cotización para los Sistemas de Salud y Pensiones.

Cuando perciban ingresos de forma simultánea provenientes de la ejecución de varios contratos, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas por cada uno de ellos conforme a la normativa vigente. No obstante, cuando se alcance el límite de los veinticinco salarios mínimos legales mensuales vigentes, deberá cotizarse empezando por el de mayor riesgo.